この記事では、仕事で使えるビジネス英語をシチュエーション別に紹介します。
ビジネス英語ってあまり馴染みがないので、いざ仕事で英語が必要になったときに困りますよね。
ビジネス英語は、日常英会話と比べて難しそうなイメージがありますが、きちんと準備しておけば日常英会話よりも対応しやすいです。
ここで紹介するフレーズを覚えておけば、仕事で使える英語を身に付けることができますよ。
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目次
ビジネス英語と日常英語の違い
ビジネス英語は基本的に仕事の場で使う英語であり、日本語の敬語のように丁寧な表現を使います。
日常英会話でよく使うcan、will、butはそれぞれcould、would、howeverを用います。また、短縮形やスラングも、ビジネス英語では基本的に使いません。
ビジネスで使える英語フレーズ
ここからは仕事で使えるビジネス英語のフレーズを場面別に紹介します。
あいさつ
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Hi! How are you.
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How’s it going.
日本語の「お疲れ様です。」に近い感じで使えるフレーズです。
How’s it going.の方がカジュアルなので、上司や目上の方にはHow are youを使う方が良いでしょう。
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Nice to meet you. （はじめまして。よろしくお願いします。）
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It’s a pleasure to meet you. （お会いできて光栄です。）
初めて会った人に使えるフレーズです。
後者の方が少し丁寧な表現になります。
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We look forward to working with you. （一緒にお仕事できるのを楽しみにしています。）
今後一緒に仕事をしていく相手に対して使えるフレーズです。
感謝を表す表現
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Thank you for 〜ing. （〜してくれてありがとうございます。）
〜ingのところに動詞を入れることで、「〜してくれてありがとう」という感謝の気持ちを表現できます。
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Thank you for working late. （遅くまでお仕事お疲れ様。）
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Thank you very much for coming. （お越し頂きありがとうございます）
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Thank you for having me. （お呼び頂きありがとうございます。）
褒めるときの表現
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Nice job on the presentation!. （プレゼンお疲れ様！）
niceの代わりにgood, excellentを、jobの代わりにworkを使うのもOKです。
ちなみに、Good job!は親や先生が子供に対してよく使うフレーズなので、ビジネスの場では避けた方がベターです。
電話をかけるときの表現
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Hello, this is 〇〇 from △△ corporation. （もしもし、私△△会社の〇〇と申します。）
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May I speak to Mr.□□. （□□さんはいらっしゃいますか？）
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I had an inquiry about 〜. （〜の件についてお電話いたしました。）
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Can I leave a message? （伝言をお願いできますか？）
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Could you ask him/her to call me back? （折り返しお電話するようお伝えいただけますか？）
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I need him/her to call me back right away. （至急折り返しのお電話をくださいとお伝え頂けますか？）
電話を受けるときの表現
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May I ask who’s calling? （お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか？）
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How do you spell your name? （お名前のスペルをお伺いしてもよろしいでしょうか？）
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-This is 〇〇. （〇〇です。）
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I’m sorry. Mr.□□ is away from his desk. （あいにく□□はただいま席を外しております。）
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I’m afraid Mr.□□ is out of office now. （あいにく□□はただいま外出中です。）
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Could I take a message? （伝言をお預かりしましょうか？）
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Can I have your number? （お電話番号を教えていただけますか？）
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Thank you! Have a good day! （電話を切るときのあいさつ）
ビジネスメールで使える表現
宛名
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Dear Mr./Ms〇〇 （〇〇様）
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Dear 〇〇 and □□
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Dear 〇〇, □□ and △△
メール本文の冒頭に書く宛名です。
宛名が複数人いるときはカンマで区切り、最後の人の前にandを書きます。
書き出し
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I hope you are doing well. （お元気でお過ごしのことと思います。）
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I hope your business going well. （お仕事も順調なことと思います。）
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Thank you for your prompt reply. （さっそくご返信頂きありがとうございます。）
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I’m sorry for my late reply. （ご返信が遅れて申し訳ありません。）
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I am writing to you about 〜. （〜の件でメール致しました。）
本文
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I would like to have a meeting at our office, when is your available date? （弊社のオフィスにて会議を開催したいのですが、ご都合の良い日時はございますか？）
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Could you please tell me 〜. （〜について教えていただけますでしょうか？）
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We would like to know 〜. （〜について教えて頂きたいです。）
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I am writing to announce that 〜. （〜をお知らせいたします。）
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Would you be able to 〜? （〜して頂けますか？）
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Unfortunately, due to 〜, I am unable to attend our meeting as scheduled. （〜のため、予定されていた会議に参加できなくなりました。）
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Would we be able to reschedule? （会議の日時を変更できますか？）
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I am available on the following dates. （こちらの都合の良い日時は以下のとおりです。）
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I attach the document about 〜. （〜についての資料を添付します。）
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Please check attached file. （添付ファイルをご確認ください。）
締め
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Please let me know if you have any questions. （ご不明な点がありましたらお知らせください。）
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Thank you very much for your support. （ご協力頂きありがとうございます。）
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I look forward to hearing from you soon. （お返事お待ちしております。）
交渉の場で使える表現
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Thank you very much for taking the time to meet today. （本日はお時間を頂きありがとうございます。）
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what we have to offer is 〜. （私達がご提案するのは〜です。）
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Could you explain about 〜 ? （について説明して頂けますか？）
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We could agree to that term. （その条件をのみましょう。）
プレゼンテーションで使える表現
導入
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Hello everyone. My name is 〇〇. （こんにちは。〇〇と申します。）
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Today, I would like to talk about 〜. （今日は〜についてご説明したいと思います。）
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This is the agenda of this presentation. （こちらが本日のプレゼンテーションの議題・目次になります。）
内容
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First of all, let me introduce 〜. （まずはじめに、〜について紹介させてください。）
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For example, （例えば）
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As I said before, （先ほど説明したように）
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Let’s move on to 〜. （次に〜について説明いたします。）
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Next, I would like to talk about 〜. （次に〜について説明いたします。）
まとめ
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In conclusion, 〜. （まとめると〜）
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To summarize, 〜. （まとめると〜）
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Thank you for your attention. （ご静聴ありがとうございました。）
質問
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That’s an interesting question. （大変興味深い質問ですね。）
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Exactly. （（質問に対して）そのとおりです。）
まとめ
今回は仕事で使えるビジネス英語を紹介しました。
ビジネス英語を覚えてグローバルに活躍できる人材を目指しましょう！
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