この記事では、仕事で使えるビジネス英語をシチュエーション別に紹介します。
ビジネス英語ってあまり馴染みがないので、いざ仕事で英語が必要になったときに困りますよね。
ビジネス英語は、日常英会話と比べて難しそうなイメージがありますが、きちんと準備しておけば日常英会話よりも対応しやすいです。
ここで紹介するフレーズを覚えておけば、仕事で使える英語を身に付けることができますよ。
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目次
ビジネス英語と日常英語の違い
ビジネス英語は基本的に仕事の場で使う英語であり、日本語の敬語のように丁寧な表現を使います。
日常英会話でよく使うcan、will、butはそれぞれcould、would、howeverを用います。また、短縮形やスラングも、ビジネス英語では基本的に使いません。
ビジネスで使える英語フレーズ
ここからは仕事で使えるビジネス英語のフレーズを場面別に紹介します。
あいさつ
Hi! How are you.
How’s it going.
日本語の「お疲れ様です。」に近い感じで使えるフレーズです。
How’s it going.の方がカジュアルなので、上司や目上の方にはHow are youを使う方が良いでしょう。
Nice to meet you. （はじめまして。よろしくお願いします。）
It’s a pleasure to meet you. （お会いできて光栄です。）
初めて会った人に使えるフレーズです。
後者の方が少し丁寧な表現になります。
We look forward to working with you. （一緒にお仕事できるのを楽しみにしています。）
今後一緒に仕事をしていく相手に対して使えるフレーズです。
感謝を表す表現
Thank you for 〜ing. （〜してくれてありがとうございます。）
〜ingのところに動詞を入れることで、「〜してくれてありがとう」という感謝の気持ちを表現できます。
Thank you for working late. （遅くまでお仕事お疲れ様。）
Thank you very much for coming. （お越し頂きありがとうございます）
Thank you for having me. （お呼び頂きありがとうございます。）
褒めるときの表現
Nice job on the presentation!. （プレゼンお疲れ様！）
niceの代わりにgood, excellentを、jobの代わりにworkを使うのもOKです。
ちなみに、Good job!は親や先生が子供に対してよく使うフレーズなので、ビジネスの場では避けた方がベターです。
電話をかけるときの表現
Hello, this is 〇〇 from △△ corporation. （もしもし、私△△会社の〇〇と申します。）
May I speak to Mr.□□. （□□さんはいらっしゃいますか？）
I had an inquiry about 〜. （〜の件についてお電話いたしました。）
Can I leave a message? （伝言をお願いできますか？）
Could you ask him/her to call me back? （折り返しお電話するようお伝えいただけますか？）
I need him/her to call me back right away. （至急折り返しのお電話をくださいとお伝え頂けますか？）
電話を受けるときの表現
May I ask who’s calling? （お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか？）
How do you spell your name? （お名前のスペルをお伺いしてもよろしいでしょうか？）
-This is 〇〇. （〇〇です。）
I’m sorry. Mr.□□ is away from his desk. （あいにく□□はただいま席を外しております。）
I’m afraid Mr.□□ is out of office now. （あいにく□□はただいま外出中です。）
Could I take a message? （伝言をお預かりしましょうか？）
Can I have your number? （お電話番号を教えていただけますか？）
Thank you! Have a good day! （電話を切るときのあいさつ）
ビジネスメールで使える表現
宛名
Dear Mr./Ms〇〇 （〇〇様）
Dear 〇〇 and □□
Dear 〇〇, □□ and △△
メール本文の冒頭に書く宛名です。
宛名が複数人いるときはカンマで区切り、最後の人の前にandを書きます。
書き出し
I hope you are doing well. （お元気でお過ごしのことと思います。）
I hope your business going well. （お仕事も順調なことと思います。）
Thank you for your prompt reply. （さっそくご返信頂きありがとうございます。）
I’m sorry for my late reply. （ご返信が遅れて申し訳ありません。）
I am writing to you about 〜. （〜の件でメール致しました。）
本文
I would like to have a meeting at our office, when is your available date? （弊社のオフィスにて会議を開催したいのですが、ご都合の良い日時はございますか？）
Could you please tell me 〜. （〜について教えていただけますでしょうか？）
We would like to know 〜. （〜について教えて頂きたいです。）
I am writing to announce that 〜. （〜をお知らせいたします。）
Would you be able to 〜? （〜して頂けますか？）
Unfortunately, due to 〜, I am unable to attend our meeting as scheduled. （〜のため、予定されていた会議に参加できなくなりました。）
Would we be able to reschedule? （会議の日時を変更できますか？）
I am available on the following dates. （こちらの都合の良い日時は以下のとおりです。）
I attach the document about 〜. （〜についての資料を添付します。）
Please check attached file. （添付ファイルをご確認ください。）
締め
Please let me know if you have any questions. （ご不明な点がありましたらお知らせください。）
Thank you very much for your support. （ご協力頂きありがとうございます。）
I look forward to hearing from you soon. （お返事お待ちしております。）
交渉の場で使える表現
Thank you very much for taking the time to meet today. （本日はお時間を頂きありがとうございます。）
what we have to offer is 〜. （私達がご提案するのは〜です。）
Could you explain about 〜 ? （について説明して頂けますか？）
We could agree to that term. （その条件をのみましょう。）
プレゼンテーションで使える表現
導入
Hello everyone. My name is 〇〇. （こんにちは。〇〇と申します。）
Today, I would like to talk about 〜. （今日は〜についてご説明したいと思います。）
This is the agenda of this presentation. （こちらが本日のプレゼンテーションの議題・目次になります。）
内容
First of all, let me introduce 〜. （まずはじめに、〜について紹介させてください。）
For example, （例えば）
As I said before, （先ほど説明したように）
Let’s move on to 〜. （次に〜について説明いたします。）
Next, I would like to talk about 〜. （次に〜について説明いたします。）
まとめ
In conclusion, 〜. （まとめると〜）
To summarize, 〜. （まとめると〜）
Thank you for your attention. （ご静聴ありがとうございました。）
質問
That’s an interesting question. （大変興味深い質問ですね。）
Exactly. （（質問に対して）そのとおりです。）
まとめ
今回は仕事で使えるビジネス英語を紹介しました。
ビジネス英語を覚えてグローバルに活躍できる人材を目指しましょう！
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